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全国药品交易会 展会知识ABC帮您了解参展的基本常识

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发表于 2009-3-28 14:29:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
问题1:什么是全国药品交易会的标准展位?标准展位包括哪些基础设备设施?      
      回答:全国药品交易会的标准展位是按照国际标准规格?3m×3m的展位,包括铝合金支架和三面白色围板、满铺地毯、两盏射灯、两把折椅、一张咨询台、一个200V/500W电源插座,楣板上书中英文公司名称。  
      问题2:什么是单面开口展位?双面开口展位?
      回答:单面开口展位是指只有一面没有围板,面向通道。双面开口展位是指有两面没有围板,这样的展位一般位于每行展位的顶端(所以也称作转角位)两个相邻的方向都面对通道,这样可以更多的接触到参观者。
      问题3:什么是光地?用来做什么?
      回答:光地是指净地,最小起租的面积为36平米,参展商要在光地上搭建自己的特装展位,所有装修及设施使用均由参展商自行负担。特装要根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排,做出别出心裁的独特装修。
      问题4:展位费用中是否包含电费?
      回答:标准展位:标准配置中均含电费,自行安装电器另算。光地:展位费中均不包含电费,参展商须自行向指定搭建商订电。由于安全原因,所有用电(包括标准展位增加电源插座、照明灯及灯箱)均须由大会指定承建商负责,参展商不可自行安装。
      问题5:在展场内还需要交纳其他什么费用吗?
      回答:标准展位的参展商是不需要另行交纳费用的;特装参展商还需要交纳的费用包括:施工管理费、施工证费、用电费、清洁押金及其他特殊租赁费用。
      如果您是第一次参展,我们建议您参加展览可以分为以下10个步骤来做,只要实现考虑周全,有专人与组委会及时沟通实施,参加展览会没有什么复杂的,并且一定会成为您企业开拓市场的重要组成部分的。     
      第1步:了解展会情况收集资料。
      与大会组委会取得联系,我们将通过电邮或网络下载方式给您相关报名文件。这些文件包括展会邀请函、参展申请表格、参展费用、相关服务、展馆展位图等。
      第2步:确定展位。
      展台的位置由主办者全盘规划,按照参展企业的参展纪录及产品和服务的内容、行业等因素安排展台的位置,并以展位费的多少来区分位置的好坏。每届全国药品交易会所提供的展位平面图上都标出了哪些位置可供选择。人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区,总之,我们建议您--尽早将您的参展申请表格递交给大会主办者,这样将更有效的帮助您获取展位。具体参展流程请您参见 参展流程
      第3步:做好费用预算。
      在每次参加展会前都需要做好费用预算工作,这是您成功有效参展的重要保障。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备、租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。我们建议您在做参展经费预算时,还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。
      第4步:确定展位装修方案。
      如上文介绍的,展台一般分为三种形式,一种是标准展位,一种是改装后的标准展位,最后一种是在光地上搭建起来的特装展位。特装展位的搭建需时最长,全国药品交易会为特装展位企业提供三天搭建时间。请根据实际需要和预算确定装修方案。
      第5步:临时租用申请及活动申请。
      大多数参展商会有各种临时租用物品的需要,这里包括桌、椅、柜子等,您一定填写好在展会前收到的增租家俱申请表,在收取一定的费用后,我们将会安排提供这些服务。
      第6步:资料展品的准备和运输。
      参加展览会之前您要准备足够的宣传资料,包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单等,其使用量往往会超过您的预料,所以要做好充分的准备工作。展品的运输在展会前提供给您的《参展指南》中有明确的规定,里面有展品运输的提货负责人的姓名和收货地址,您可以按此将展品提前运往展览所在地。  
      第7步:预定行程和住宿     
      在提供给您的《参展指南》中会有大会推荐酒店表格,里面会为您提供几家不同档次的酒店,价格要比门市价格低很多。
      第8步:展前报到、布展
      以第XX届全国药品交易会为例,标准展位企业布展报到时间为展前一天即可。参展人员报到时,大会将参展商证,一个标准展位提供2个参展证。这也是通行证,在整个布展、展览和撤展期间有效。
      第9步:开展
      所有的准备工作完成后,您可以有条不紊的实行展示计划。如果现场遇到突发事件,您可以在组委会办公室联系到展位主办方和场馆负责人,我们的联系方式在《参展指南》中有详细说明。  
      第10步:撤展。
      全国药品交易会,展期一般为3日,最后一天下午就是撤展时间。参展商办理退回所租设备手续并经确认后取回押金,之后在服务处办理出馆手续后即可出馆。
发表于 2009-4-16 21:16:19 | 显示全部楼层
:victory:很全面 呵呵
发表于 2009-4-17 09:47:54 | 显示全部楼层
:victory:学习了
发表于 2009-4-17 13:47:51 | 显示全部楼层
了解了,,
发表于 2009-5-5 12:38:05 | 显示全部楼层
有用 值得学习
发表于 2009-5-7 09:51:51 | 显示全部楼层
学习了· 谢谢GLY
发表于 2009-5-16 09:05:23 | 显示全部楼层
很重要的东西 是值得我们新人来学习的!
发表于 2009-5-23 19:05:07 | 显示全部楼层
谢谢分享!!!
发表于 2009-9-22 23:26:40 | 显示全部楼层
学习了,顶111111111111111111
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